Przetarg na podstawie Decyzji Nr 291/MON na zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym
SWW/ZP-8/BFL/2010
Warszawa, dnia 11 maja 2010 r.
Z A W I A D O M I E N I E
o wyjaśnieniu treści warunków przetargu
dot. sprawy nr SWW/ZP-8/BFL/2010
Dotyczy: zamówienia publicznego w trybie przetargu na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym” nr sprawy SWW/ZP-8/BFL/2010”
W związku z otrzymaniem zapytań dotyczących postępowania przetargowego na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym” prowadzonego na podstawie art. 701 Kodeksu cywilnego oraz wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 179), na podstawie pkt 8 ppkt 6 Warunków przetargu Zamawiający, Służba Wywiadu Wojskowego, przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:
Pytanie nr 1:
W Warunkach przetargu na stronie 5/14 pkt 7 przywołano załącznik nr 6. Prosimy o potwierdzenie, że jest to oczywista omyłka pisarska, a właściwym jest przywołanie załącznika nr 5?
Odpowiedź nr 1:
Tak, przywołanie we wskazanym punkcie Warunków przetargu załącznika nr 6 jest oczywistą omyłką pisarską. Właściwym zapisem jest: „Szczegółowy opis usług gwarancyjno-serwisowych opisany jest w projekcie umowy zawartym w Załączniku nr 5 do niniejszych Warunków przetargu”.
Pytanie nr 2:
W Warunkach przetargu w załączniku nr 6 podano wzór oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Czy w związku z ww. oświadczeniem Zamawiający wymaga potwierdzenia informacji z oświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych dostaw?
Odpowiedź nr 2:
Wykonawca składając podpis pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 6 do Warunków przetargu potwierdza jedynie prawdziwość informacji w nim zawartych. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu wykazu wykonanych dostaw, gdyż złożenie ww. wykazu nie jest warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w ogłoszeniu o niniejszym postępowaniu wystąpiła oczywista omyłka pisarska w określeniu ilości części zamówienia. W związku z powyższym treść: „Przedmiot postępowania podzielony został na 4 zadania ofertowe” zostaje zastąpiona treścią: „Przedmiot postępowania podzielony został na 2 zadania ofertowe”.
Szczegółowych informacji udzielają Andrzej Endzelm tel./fax. (022) 683 23 52, w każdy dzień roboczy w godzinach od 900 do 1430.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek MALINOWSKI
OGŁOSZENIE
ZAMAWIAJĄCY:
SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO
al. Niepodległości 243
00-909 Warszawa 60
tel./fax. (022) 68 32 352
Link internetowy do warunków przetargu: www.bip.sww.gov.pl
Zamawiający, Służba Wywiadu Wojskowego, zaprasza do składania ofert na „zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych w wykonaniu specjalnym”.
Urządzenie w wykonaniu specjalnym jest to urządzenie, w którym zastosowano przedsięwzięcia techniczne ograniczające poziom emisji ujawniającej. Dla takiego urządzenia, na podstawie wyników badań laboratoryjnych, właściwe Służby Ochrony Państwa wystawiają certyfikat.
Przedmiot postępowania podzielony został na 4 zadania ofertowe:
· Zadanie nr 1 - komputer stacjonarny w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 10 zestawów, skaner płaski A4 w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 2 sztuk, drukarka laserowa czarno-biała w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 10 sztuk,
· Zadanie nr 2 - Terminal komputerowy w wykonaniu specjalnym o wysokim poziomie zabezpieczeń z wyposażeniem w liczbie 15 zestawów.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie na każde zadanie ofertowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Nr referencyjny postępowania: SWW/ZP-8/BFL/2010
1. Podstawą do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty w oparciu o wymagania określone w warunkach przetargu.
2. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest, pod rygorem nie przyjęcia oferty, przedstawić Zamawiającemu, nie później niż 6 dni przed terminem złożenia ofert, tj. do dnia 11 maja 2010 r. do godz. 12.00, aktualne informacje (imię i nazwisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu.
2) O udział w postępowaniu, mogą ubiegać się Wykonawcy:
a) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) kserokopia koncesji MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 67, poz. 679 z późn. zmian.),
c) wykaz pracowników i kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników (do klauzuli POUFNE), związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
d) wykaz osób po stronie Wykonawcy uprawnionych do kontaktu z Zamawiającym z podaniem imienia, nazwiska, stanowiska oraz numery telefonów kontaktowych,
e) oświadczenia Wykonawcy o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji/licytacji elektronicznej, o której mowa w pkt 14 ppkt. 4 Warunków przetargu – załącznik nr 7,
f) oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia spełniają wymagania norm, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 4 Warunków przetargu i przy dostawie posiadać będą certyfikaty potwierdzające spełnienie
ww. wymagań wystawione lub potwierdzone na poszczególne egzemplarze przez właściwą Służbę Ochrony Państwa.
ww. wymagań wystawione lub potwierdzone na poszczególne egzemplarze przez właściwą Służbę Ochrony Państwa.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia, wraz z zastrzeżeniami, że wszystkie podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą:
a) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu,
b) przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ppkt.3)
c) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej;
w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją,
w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją,
d) przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje,
e) złożyć wspólne oświadczenie, że:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- akceptują przedłożone przez zamawiającego istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
- zobowiązują się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,
5) Dokumenty, o których mowa w ppkt 3) i 4), należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie Zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu;
b) w przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio:
- zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938),
- przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3) lit. a-c, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 5) lit. c.
4. Kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem poszczególnych kryteriów:
Przy wyborze oferty (oddzielnie na każde zadanie ofertowe) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- cena oferty brutto o znaczeniu 100%.
5. Warunki przetargu Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.bip.sww.gov.pl (plik: SIWZ – do spr. SWW/ZP-8/BFL/2010, rozszerzenie zip) dodatkowo można ją pobrać w punkcie odbioru SIWZ mieszczącym się w Warszawie, przy Al. Niepodległości 243, wejście B, tel. wew. 832 352.
6. Wymagany termin realizacji umowy: do dnia 30 września 2010 r.
7. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 17 maja 2010 r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Al. Niepodległości 243, wejście B lub przesłać na jego adres wraz z opisem:
nazwa Wykonawcy, Służba Wywiadu Wojskowego
Biuro Finansowo – Logistyczne
Sekcja Zamówień Publicznych
Oferta na zakup i dostawę urządzeń teleinformatycznych
w wykonaniu specjalnym
Nr sprawy SWW/ZP-8/BFL/2010
Zadanie ofertowe nr ...........
Nie otwierać do dnia 17 maja 2010 do godz. 11.30
Osoby upoważnione do odbioru oferty: p. Andrzej ENDZELM, p. Łukasz ZABŁOCKI
|
8. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 60 dni od terminu jej złożenia.
9. Zamawiający po dokonaniu komisyjnej oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną (oddzielnie na każde zadanie ofertowe).
10. W przypadku, gdy w postępowaniu złożona zostanie jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Wykonawcą w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego.
11. Kwota wadium:
a) dla zadania nr 1 – 5 800,00 zł (słownie: pięć tysięcy osiemset złotych 00/100),
b) dla zadania nr 2 – 4 050,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćdziesiąt złotych 00/100).
12. Zamawiający wymagał będzie, przed podpisaniem umowy, wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto zamówienia.
13. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania Warunków przetargu.
14. Osoby upoważnione do kontaktów: p. Andrzej Endzelm, tel. (022) 68 46 627, p. Łukasz Zabłocki, tel./fax. (022) 68 32 352.
15. Ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
wz. Paweł DUTKIEWICZ