PN na zakup i dostawę niszczarek do dokumentów i płyt CD
SWW/ZP-5/BFL/2012
Warszawa, dnia 23 marca 2012 r.
Z A W I A D O M I E N I E
o wyjaśnieniu i modyfikacji treści SIWZ
oznaczenie sprawy: SWW/ZP-5/BFL/2012
Dotyczy: postępowania przetargowego na „zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD”.
W związku z otrzymaniem zapytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD”, Zamawiający działając zgodnie z zapisami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.
Pytanie nr 1:
Czy w zadaniu ofertowym nr 1 zamawiający w miejsce funkcji stand-by z zerowym poborem mocy w stanie spoczynku dopuszcza zaoferowanie niszczarki z minimalnym poborem prądu w trybie stand-by ponieważ na rynku niema urządzenia tej wielkości które nie jest uruchamiane fotokomórką a tym samym nie pobiera prądu.
Odpowiedź nr 1:
Zamawiający dopuszcza niszczarki z minimalnym poborem prądu w trybie stand-by.
Pytanie nr 2:
Czy w zadaniu ofertowym nr 2 zamawiający dopuszcza zaoferowanie niszczarki, która zamiast odcięcia zasilania w momencie zacięcia papieru posiada system automatycznego wycofania dokumentów.
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie niszczarki, posiadającej system automatycznego wycofania dokumentów.
Pytanie nr 3:
Czy w zadaniu ofertowym nr 2 zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia z gwarancją na noże tnące 10-cio letnią?
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający wymaga aby gwarancja na noże tnące w zadaniu ofertowym nr 2 wynosiła min. 30 lat.
Pytanie nr 4:
Proszę o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni tj. do dnia 05.04.2012 r.
Odpowiedź nr 4:
Zamawiający dokonał już modyfikacji polegającej na zmianie terminu składania ofert z dnia 29.03.2012 r. na dzień 05.04.2012 r. Powyższa modyfikacja była przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych: Numer ogłoszenia: 67131 – 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012 r.
Szczegółowych informacji udzielają p. Andrzej Endzelm, p. Łukasz Zabłocki, tel. (22) 684 66 27, tel./fax. (22) 68 32 352 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek MALINOWSKI
Warszawa, dnia 23 marca 2012 r.
SWW/ZP-5/BFL/2012
Z A W I A D O M I E N I E
o wyjaśnieniu i modyfikacji treści SIWZ
oznaczenie sprawy: SWW/ZP-5/BFL/2012
Dotyczy: postępowania przetargowego na „zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD”.
W związku z otrzymaniem zapytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD”, Zamawiający działając zgodnie z zapisami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.
Pytanie nr 1:
Prosimy o wydłużenie składania ofert o 7 dni, tj. do dnia 05.04.2012 r.
Odpowiedź nr 1:
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 5 kwietnia 2012 r. do godz. 9.00. Powyższa modyfikacja wiąże się ze zmianą treści ogłoszenia. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia było przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych: Numer ogłoszenia: 67131 – 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012 r.
Pytanie nr 2:
Czy dopuszczają Państwo dostarczenie urządzenia o poborze mocy 920W zamiast wymaganych 1400W, przy spełnianiu lub znacznym przekroczeniu pozostałych wymaganych kluczowych parametrów urządzenia?
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę parametrów niszczarki, określonych w SIWZ .
Szczegółowych informacji udzielają p. Andrzej Endzelm, p. Łukasz Zabłocki, tel. (22) 684 66 27, tel./fax. (22) 68 32 352 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek MALINOWSKI
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Ogłoszenie o zamówieniu było przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 65703 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012 r.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO
al. Niepodległości 243
00-909 Warszawa 60
tel./fax. (022) 68 32 352
· Adres strony internetowej zamawiającego:www.sww.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD
II.1.2) Rodzaj zamówienia:dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD w liczbie 7 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania ofertowe:
Zadanie ofertowe Nr 1:
– niszczarka do dokumentów typu I – w liczbie 3 sztuk;
Zadanie ofertowe Nr 2:
– niszczarka do dokumentów i płyt CD typu II – w liczbie 4 sztuk.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30191400-8 – niszczarki,
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:tak.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Data zakończenia: 31 maja 2012 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
· Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
1. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
§ Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
§ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
§ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;
§ Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
§ Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
§ Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
§ Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
§ nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
§ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
§ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
III.6) INNE DOKUMENTY
- formularz ofertowy;
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oferty brutto – 100%, dla każdego zadania ofertowego oddzielnie.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
Zmiany korzystne dla Zamawiającego:
§ dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,
§ dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy.
Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego:
§ dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający,
§ inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia przez
Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć na dzień zawarcia umowy.
Zmiany neutralne dla Zamawiającego:
§ dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.sww.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B tel. wew. 832 352.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:29.03.2012 godzina 9:00, miejsce: osobiście: Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B tel. wew. 832 352, lub przesłać na adres:
Służba Wywiadu Wojskowego
Biuro Finansowo – Logistyczne
Sekcja Zamówień Publicznych
00-909 Warszawa 60
IV.4.5) Termin związania ofertą:okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej:nie
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie.
ZAŁĄCZNIK I – INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1NAZWA: Zadanie ofertowe nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:zakup i dostawa niszczarek do dokumentów typu I – w liczbie 3 sztuk.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30.19.14.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:Data zakończenia: 31.05.12.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2NAZWA: Zadanie ofertowe nr 2.
5) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:zakup i dostawa niszczarek do dokumentów i płyt CD typu II – w liczbie 4 sztuk.
6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30.19.14.00-8.
7) Czas trwania lub termin wykonania:Data zakończenia: 31.05.12.
8) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek MALINOWSKI