Biuletyn Informacji Publicznej Służby Wywiadu WojskowegoPN na zakup i dostawę urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD - DOSTAWY -

Warszawa, dnia 25 sierpnia 2014 r.

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu treści SIWZ

Dotyczy:     postępowania przetargowego na „zakup i dostawę urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD”. Oznaczenie sprawy SWW/ZP-7/BFL/2014

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD”, Zamawiający działając zgodnie z zapisami art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:

Czy w Zadaniu nr 1 Zamawiający oczekuje niszczarek umożliwiających również niszczenie płyt CD i kart plastikowych?

Odpowiedź 1:

Nie, Zamawiający nie oczekuje niszczarek umożliwiających niszczenia płyt CD i kart plastikowych dla zadania ofertowego nr 1.

Pytanie 2:

Czy w Zadaniu nr 1 Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie niszczarek umożliwiających jednorazowe zniszczenie 5 kartek A4 / 80g oraz prędkości niszczenia 80mm/sec.?

Odpowiedź 2:

Nie, Zamawiający podtrzymuje parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania ofertowego nr 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Pytanie 3:

Po analizie postanowień SIWZ, w szczególności Opisu Przedmiotu Zamówienia stwierdzić należy, iż przedmiot zamówienia został opisany w sposób naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Mając na uwadze powyższe stwierdzić należy, że poprzez wskazanie parametrów: moc silnika min. 1400W, w zadaniu 1 – pkt. 2 – jednorazowy wkład min. 7 kartek papieru o gramaturze 80g/m², pkt. 15 – prędkość niszczenia nie mniej niż 135 mm/s, Zamawiający w sposób nieuzasadniony żadnymi konkretnymi powodami i potrzebami dokonał ograniczenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców poprzez ograniczenie kręgu wykonawców zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, dopuszczając do realizacji zamówienia urządzenia pochodzące od jednego producenta – firmy HSM.

W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisów w opisie zamówienia i dopuszczenie niszczarek o mocy silnika +/- 20% oraz w zadaniu nr 1 dopuszczenie niszczarek o prędkości niszczenia nie mniej niż 80mm/sec i jednorazowym wkładzie min. 5 kartek A4 / 80g.

Odpowiedź 3:

Zamawiający podtrzymuje parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia dla zadań ofertowych nr 1 i 2, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 1 i 2 do SIWZ.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych termin składania ofert na dzień
28 sierpnia 2014 r. na godz. 11.00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 11.15.

Szczegółowych informacji udzielają: p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./faks (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

.......................................................

wz. Paweł DUTKIEWICZ

Warszawa, dnia 22 sierpnia 2014 r.

Z A W I A D O M I E N I E

o wyjaśnieniu i zmianie treści SIWZ

Dotyczy:     postępowania przetargowego na „zakup i dostawę urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD”. Oznaczenie sprawy SWW/ZP-7/BFL/2014

W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD”, Zamawiający działając zgodnie z zapisami art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.

Pytanie 1:

Zadanie ofertowe nr 1:

Pragniemy poinformować, że w przypadku niszczarek w klasie DIN 6 (P-7), funkcja cięcia/niszczenia zszywek jest niemożliwa do zrealizowania.

Wynika to właśnie z faktu wielkości ścinka oraz 6 klasy bezpieczeństwa.

Jednocześnie chciałbym poinformować, że na dzień dzisiejszy, zgodnie ze stanem naszej wiedzy, niszczarka spełniająca taką funkcję, przy 6-tej klasie bezpieczeństwa jest nieosiągalna.

W związku z tym uprzejmie prosilibyśmy o ustosunkowanie się do tego punktu.

Odpowiedź 1:

Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, polegającej na wykreśleniu pkt. 9 Załącznika nr 1 (opis przedmiotu zamówienia dla zadania ofertowego nr 1) oraz pkt. 9 specyfikacji technicznej Załącznika nr 6 (formularz ofertowy dla zadania ofertowego nr 1) o treści: „cięcie zszywek”.

Pytanie 2:

Zadanie ofertowe nr 1:

W opisie przedmiotu zamówienia znalazł się zapis wymagający aby urządzenie niszczyło zszywki (poz. 9). Wybrany przez Zamawiającego stopień bezpieczeństwa P-7 wg DIN 663399 to najwyższy stopień tajności wg wspomnianej normy i żaden producent niszczarek dokumentów na świecie nie dopuszcza w tej klasie tajności do niszczenia innych materiałów w tych urządzeniach niż papier. Wałki tnące w tych urządzeniach są elementami wykonanymi na najnowszych urządzeniach wytwórczych w największej precyzji, i w tej klasie urządzeń najważniejsze jest zapewnienie wysokiej niezmiennej jakości cięcia i dokładności zniszczonego materiału dla dokumentów tajnych i ściśle tajnych. Dlatego też wnosimy o dopuszczenie do zaoferowania niszczarek przeznaczonych wyłącznie do niszczenia papieru bez możliwości niszczenia zszywek.

Odpowiedź 2:

Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, polegającej na wykreśleniu pkt. 9 Załącznika nr 1 (opis przedmiotu zamówienia dla zadania ofertowego nr 1) oraz pkt. 9 specyfikacji technicznej Załącznika nr 6 (formularz ofertowy dla zadania ofertowego nr 1) o treści: „cięcie zszywek”.

Pytanie 3:

Czy Zamawiający wymaga aby oferowane w przetargu urządzenia były modelami aktualnie produkowanymi i powszechnie dostępnymi na rynku polskim, których dane można zweryfikować w oparciu o katalogi producentów czy też strony internetowe czy też dopuszcza aby sprzęt był specjalnie skonstruowany pod wymagania tego postępowania np. w sposób że bazą będzie urządzenie powszechnie dostępne ale zmodyfikowane pod kątem wymagań przetargowych?

Odpowiedź 3:

Zamawiający wymaga aby oferowane w przetargu urządzenia były modelami aktualnie produkowanymi i powszechnie dostępnymi na rynku polskim, których dane można zweryfikować w oparciu o katalogi producentów.

Szczegółowych informacji udzielają: p. Agnieszka Filippowicz, p. Łukasz Zabłocki, tel./faks (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

wz. Paweł DUTKIEWICZ

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Ogłoszenie o zamówieniu było przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych:

Numer ogłoszenia: 274044 - 2014; data zamieszczenia: 18 sierpnia 2014 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:  SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO

Al. Niepodległości 243

00-909 Warszawa 60

tel./fax. (22) 68 32 352

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sww.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń do niszczenia dokumentów i płyt CD. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania ofertowe.

Zadanie ofertowe nr 1:

zakup i dostawa urządzeń do niszczenia dokumentów w liczbie 34 szt. Wymagania ilościowe i jakościowe zostały opisane w załączniku nr 1 do SIWZ;

Zadanie ofertowe nr 2:

zakup i dostawa urządzenia do niszczenia płyt CD i dokumentów w liczbie 1 szt. Wymagania ilościowe i jakościowe zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):  30191400-8 (niszczarki)

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 4 tygodnie od dnia podpisania umowy.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

-        spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,

-        nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
  z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. III.4.2).

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji
  o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

III.6) INNE DOKUMENTY

• formularz ofertowy;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto – 100%

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1. Zmiany korzystne dla Zamawiającego:
   1. dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,
   2. dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy,
   3. dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na przedmiot umowy lepszej jakości przy zachowaniu jego tożsamości i wynagrodzenia umownego.
2. Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego - dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby
   połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć na dzień zawarcia umowy.
3. Zmiany neutralne dla Zamawiającego:
   1. dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
   2. dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.sww.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26 sierpnia 2014 r. godzina 11.00, miejsce: osobiście / kurierem: 02-009 Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B, lub przesłać na adres:

Służba Wywiadu Wojskowego

Biuro Finansowo – Logistyczne

Sekcja Zamówień Publicznych

00-909 Warszawa 60

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej: nie

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie.

ZAŁĄCZNIK I – INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie ofertowe nr 1.

1. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakup i dostawa urządzeń do niszczenia dokumentów w liczbie 34 sztuk.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30191400-8 - niszczarki.
3. Czas trwania lub termin wykonania: 4 tygodnie od dnia podpisania umowy.
4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie ofertowe nr 2.

1. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakup i dostawa urządzenia do niszczenia płyt CD i dokumentów w liczbie 1 sztuki.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30191400-8 (niszczarki).
3. Czas trwania lub termin wykonania: 4 tygodnie od podpisania umowy.
4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

DYREKTOR

BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO

SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO

wz. Paweł DUTKIEWICZ