PN na zakup i dostawę prasy krajowej i zagranicznej
Warszawa, dnia 9 grudnia 2014 r.
SWW/ZP-14/BFL/2014
Z A W I A D O M I E N I E
o wyjaśnieniu i modyfikacji treści SIWZ
Dotyczy: postępowania przetargowego na „zakup i dostawę prasy krajowej i zagranicznej”. Oznaczenie sprawy SWW/ZP-14/BFL/2014
W związku z otrzymaniem pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „zakup i dostawę prasy krajowej i zagranicznej”, Zamawiający działając zgodnie z zapisami art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje ich treść bez ujawniania źródła wraz z wyjaśnieniami.
Pytanie 1:
Załącznik nr 6 do SIWZ: kalkulacja ceny dla zadania ofertowego nr 1
poz. 82 Photoshop Kreatywny oraz
poz. 83 Practical Photoshop Polska – to jest ten sam tytuł, co poz. 82. Od listopada 2014 r. nastąpiła zmiana tytułu (obecna nazwa tytułu Photoshop Kreatywny jak w poz. 82)
Prosimy o informację czy mamy wycenić obydwie pozycje?
Odpowiedź 1:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia polegającej na wykreśleniu poz. 83 – Practical Photoshop Polska oraz zmianie ilości egzemplarzy w poz. 82 Photoshop Kreatywny na 2 egz.
Pytanie 2:
Załącznik nr 6 do SIWZ: kalkulacja ceny dla zadania ofertowego nr 1
Przegląd Sił Zbrojnych poz. 88 – jest efektem połączenia kwartalników – Przegląd Morski poz. 87 oraz Przegląd Wojsk Lądowych poz. 90.
Prosimy o informację czy mamy wycenić wszystkie trzy pozycje?
Odpowiedź 2:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia polegającej na wykreśleniu poz. 87 – Przegląd Morski oraz poz. 90 - Przegląd Wojsk Lądowych przy zachowaniu pierwotnej ilości Przeglądu Sił Zbrojnych, tj. 4 egz.
Pytanie 3:
Informujemy, że tytuł „Jane’s Terrorism and Security Monitor” nie jest już publikowany. Publikacja została wstrzymana od 1 stycznie 2014 r.
Tytuł „Apple Magazine” ukazuje się tylko w wersji elektronicznej.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie powyższych tytułów z zapotrzebowania na prasę zagraniczną.
Odpowiedź 3:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia polegającej na wykreśleniu poz. 1 – Apple Magazine oraz poz. 26 - Jane’s Terrorism and Security Monitor.
Pytanie 4:
Zwracam się do Państwa o wyjaśnienie tytułów zawartych w załączniku nr 6, które są przedmiotem zamówienia publicznego:
Poz. 15 Digital Foto – tytuł od 9 września 2014 r. jest zawieszone, Wydawca nie potwierdza, że wznowi wydawanie w/w czasopisma, w związku z zaistniałą sytuacją proszę o wykreślenie czasopisma z formularza cenowego;
Poz. 67 Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wymieniony periodyk ukazuje się w trzech różnych tematach: 1. Izba Cywilna; 2. Izba Karna i Wojskowa; 3. Izba Pracy, proszę o wskazanie którą „Izbę” mamy wycenić;
Poz. 76 Personel od A do Z – tytuł zmienił nazwą na Doradcę Kadrowego, proszę o zgodę na zmianę nazwy w formularzu cenowym;
Poz. 81 Poradnik Inspektora Nadzoru, Kierownika Budowy i Inwestora – tytuł nie ukazuje się, proszę o wykreślenie czasopisma z formularza cenowego
Poz. 83 Practical Photoshop Polska – Wydawca zmienił nazwę tytułu na Photoshop Kreatywny wyceniony już w poz. 82, proszę o informację czy tytuł mamy wycenić w pozycji 83 z nową nazwą czy poz. 83 zostanie wykreślona;
Poz. 87 Przegląd Morski, poz. 90 Przegląd Wojsk Lądowych – Wydawca połączył wymienione tytułu w jeden periodyk o nazwie Przegląd Sił Zbrojnych wyceniony już w poz. 88, proszę o informację co mamy wycenić w w/w pozycjach;
Poz. 100 Przyjaciel przy pracy – tytuł od 2015 roku nie będzie ukazywać się, proszę o wykreślenie czasopisma z formularza cenowego;
Poz. 114 Technika Wojskowa – tytuł o takiej nazwie nie ukazuje się na rynku prasowym, proszę o podanie pełnej nazwy tytułu lub nr ISSN.
Odpowiedź 4:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ niepowodującej zmiany treści ogłoszenia polegającej na:
- wykreśleniu poz. 15 - Digital Foto;
- doprecyzowaniu tematu periodyku w poz. 67 – Orzecznictwo Sądu Najwyższego – Izba Cywilna;
- zmianie tytułu w poz. 76 z Personel od A do Z na „Doradca Kadrowy. Prawo pracy w praktyce” isbn: 978-83-269-3381-3;
- wykreśleniu poz. 81 – Poradnik inspektora nadzoru, kierownika budowy i inwestora;
- wykreśleniu poz. 83 – Practical Photoshop Polska oraz zmianie ilości egzemplarzy w poz. 82 Photoshop Kreatywny na 2 egz.;
- wykreśleniu poz. 87 – Przegląd Morski oraz poz. 90 - Przegląd Wojsk Lądowych przy zachowaniu pierwotnej ilości Przeglądu Sił Zbrojnych, tj. 4 egz;
- wykreśleniu poz. 100 – Przyjaciel przy pracy;
- doprecyzowaniu tytułu w poz. 114: pełny tytuł to „Nowa Technika Wojskowa” issn: 1230-1655.
W załączeniu załączniki nr 6 i 7 do SIWZ – kalkulacja ceny po modyfikacji.
Szczegółowych informacji udzielają p. Agnieszka Filippowicz, Łukasz Zabłocki tel./faks (22) 683 23 52 w każdy dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 14.30.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek JAWORSKI
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Ogłoszenie o zamówieniu było przedmiotem publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 250761 - 2014; data zamieszczenia: 3 . 12 . 2014 r.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: SŁUŻBA WYWIADU WOJSKOWEGO
Al. Niepodległości 243
00-909 Warszawa 60
tel./fax. (22) 68 32 352
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.sww.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa prasy krajowej i zagranicznej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa prasy krajowej i zagranicznej.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania ofertowe.
Zadanie ofertowe nr 1:
zakup i dostawa prasy krajowej. Wymagania ilościowe i jakościowe zostały opisane w załączniku nr 1 do SIWZ;
Zadanie ofertowe nr 2:
zakup i dostawa prasy zagranicznej. Wymagania ilościowe i jakościowe zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22200000-2 – gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
do dnia 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. III.4.2).
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8 oraz 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- Informacja z art. 26 ust. 2d o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ,
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
III.6) INNE DOKUMENTY
- formularz ofertowy.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oferty brutto – 100% - dla każdego zadania ofertowego oddzielnie.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
Zmiany korzystne dla Zamawiającego:
- dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego;
- dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ilości zamawianych czasopism krajowych lub zagranicznych przy zachowaniu cen jednostkowych czasopism, zawartych w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
- dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy.
Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego:
- dopuszczalne jest zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ilości zamawianych czasopism krajowych lub zagranicznych przy zachowaniu cen jednostkowych czasopism, zawartych w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
- dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający;
- inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć na dzień zawarcia umowy.
Zmiany neutralne dla Zamawiającego:
- dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy);
- dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.sww.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11 grudnia 2014 r., godzina 11:00, miejsce: osobiście lub kurierem: 02-009 Warszawa, Al. Niepodległości 243, wejście B, lub przesłać na adres:
Służba Wywiadu Wojskowego
Biuro Finansowo – Logistyczne
Sekcja Zamówień Publicznych
00-909 Warszawa 60
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej: nie
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie.
ZAŁĄCZNIK I – INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie ofertowe nr 1.
- Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakup i dostawa prasy krajowej.
- Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22200000-2.
- Czas trwania lub termin wykonania: Data zakończenia: 31 grudnia 2015 r.
- Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie ofertowe nr 2.
- Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakup i dostawa prasy zagranicznej.
- Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22200000-2.
- Czas trwania lub termin wykonania: Data zakończenia: 31 grudnia 2015 r.
- Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
DYREKTOR
BIURA FINANSOWO – LOGISTYCZNEGO
SŁUŻBY WYWIADU WOJSKOWEGO
.......................................................
Marek JAWORSKI